Cara Entry Nilai Raport Dan Hasil US Pada Aplikasi Pendataan Nilai Sekolah

Bapak/Ibu Guru yang berbahagia serta rekan-rekan operator sekolah, Berikut ini kami bagikan beberapa Petunjuk dan Cara Entry Nilai Raport Dan Ujian Sekolah Pada Aplikasi Pendataan Nilai Sekolah Tahun Pelajaran 2015/2016

A. Petunjuk Umum.

Aplikasi Entry Nilai Raport Dan Ujian Sekolah Pada Aplikasi Ujian Nasional Smp Tahun Pelajaran 2015/2016 ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian. Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport Sekolah yang diuji nasionalkan.

Program entri nilai  ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat,  Kemdikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing. Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari  program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.

Hal-hal perlu diperhatikan:

1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US).
2. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT)
3. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00. (kur 2006)
4. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 4,00. (kur 2013, entrikan hanya nilai PENGETAHUAN)
5. Nilai yang dientrikan menggunakan tanda '.' (titik) untuk desimal.
6. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN dan harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa.
7. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.

INGAT BAGI SEKOLAH YANG MENGGUNAKAN KURIKULUM 2013 DARI SEEMSTER 1 HINGGA SEMESTER AKHIR, NILAI YANG DIENTRI HANYA PENGETAHUAN DAN NILAI TETAP MENGGUNAKAN SKALA 0,00 SAMPAI DENGAN 4,00

   Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat:

   - NILAI SEKOLAH 2016.EXE

   - msvsc71.dll

   - vfp9r.dll

   - vfp9renu.dll

   - vfp9t.dll

Entri Nilai Sekolah.

Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2016.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh  koordinator.

 Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Nilai Sekolah

3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya

4. Pilih Semesternya

5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah.

Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**

1. Klik pada menu Isi Data

2. Klik pada Import Nilai

3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :

• Buat Format Excel Kosong
• Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejajar dengan program exe-nya
• Buat Format Excel dengan Biodata
• Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta Nomor Peserta UN, user hanya mengisi nilai siswanya saja.Hasil format Nilai ada pada folder BLANKO-NS

4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke dinas untuk di proses

Import Nilai dari EXCEL

• Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
• Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari ONLINE yang sudah terisi 
• Nomor Peserta
• Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007
• File Blanko diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
• Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-masing rayon
• Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
• Hilangkan tulisan "BLANKO-" pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:

pp-rr\BLANKO-NS\NS16_pprrsssj.XLS

pp  : Kode Propinsi

rr  : Kode Rayon

sss : Kode Sekolah

j   : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

• Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri
• Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import
• Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu
• Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import
• Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan.
• Lakukan Proses Validasi Pada Menu Utility

C. Mencetak Laporan.

1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai,    kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di  Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang      sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder RAPOR, US dan PK (khusus SMK)
3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik. Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

Untuk Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan dan bisa dipelajari sendiri. Sekian semoga bermanfaat. 

Sumber : ainamulyana.blogspot.co.id